Что такое консульская легализация? Консульская легализация это способ непосредственно легализации документации. Данный способ характеризуется легализацией выданных государственными органами одного юридического лица на территорию другого государства.
Данную процедуру чаще всего сравнивают с постановкой апостиля, который также является одним из вариантов легализации документации на территории многих стран.
Консульская легализация обладает определенным количеством отличительных факторов и некоторыми особенностями, знать о которых необходимо каждому.
Основные особенности консульской легализации
Особенности:
- Данный процесс является полностью аналогичным с постановкой апостиля.
- Легализация такого формата требуется только в том случае, когда необходимо осуществить заверения документации для страны, который не была присоединена к гаагской конференции 1961 года
- Процесс проведения данной процедуры является намного более сложным, чем нежели процесс апостилирования.
- Процедура не имеет альтернатив. В том случае, если вам необходимо заверить определенные документы для государства, которые ранее не было присоединено к гаагская конференция 1961 году, то никаких альтернатив в этом случае у вас нет.
Консульская легализация это довольно распространенная и часто запрашиваемая процедура которая используется в том случае, когда проводить апостилирование просто невозможно. Проводится данная процедура только в том случае, когда необходимо перевести документы все страны, который не участвовали в указанные ранее конференция.
Данная процедура обладает огромным количеством отличительных факторов а также имеет свою чётко спланированную структуру, о которой должен помнить абсолютно каждый. Вообще, как и было отмечено ранее проведение данной процедуры является намного более сложным этапом, чем нежели представленные ранее.
К выбору организации, предоставляющей проведение процедуры необходимо относиться с особой ответственностью роэтому перед тем как довериться обратите внимание на каждый нюанс.
Этапы консульской легализации
Итак, вы решили сделать консульскую легализацию самостоятельно. Тогда советуем набраться сил и терпения, поскольку этот процесс небыстрый и сложный. Займитесь подготовкой документов заранее, ведь у каждого этапа легализации есть свой срок.
Рассмотрим процесс консульской легализации документов на примере. Допустим, вам нужно легализовать свидетельство о рождении ребенка для Китая. Здесь важно знать, что районы Гонконг и Макао отдельно подписали Гаагскую конвенцию, поэтому для них достаточно проставленного штампа «апостиль». Поэтому для примера возьмем предоставление документов в Пекине.
Первый этап. Сначала нужно сделать нотариальный перевод свидетельства о рождении на китайский язык. Выбираем бюро, оказывающее такие услуги, и отправляем туда документ. Например, можно обратиться в компанию «Прима Виста».
Второй этап. Забираем готовый нотариально заверенный перевод свидетельства и едем в Министерство юстиции РФ. В Москве ГУ Минюста находится по адресу ул. Кржижановского, д. 13, корпус 1. Приемом и оформлением документов здесь занимается Отдел по вопросам легализации и апостиля. Гражданам других регионов необходимо обращаться в местные управления Министерства юстиции. Чтобы надолго не застрять в очереди лучше подъехать немного раньше начала приема.
На проходной нужно будет предъявить паспорт и записаться. При сдаче документов в специальное окно, укажите для какой страны выполняется легализация и сообщите контактный номер телефона. При приеме документов у вас попросят паспорт, а затем выдадут расписку. Примерно через неделю документы будут готовы. Чтобы их получить не забудьте взять полученную расписку и паспорт.
Не отходя от окна, проверьте правильность оформления перевода свидетельства. К нему должен быть прикреплен лист формата А4, на котором должен стоять прямоугольный штамп с текстом внутри, подпись и печать должностного лица. Обратная сторона этого листа должна содержать: красную круглую наклейку, ленточку, гербовую печать, пометку «Пронумеровано, прошнуровано», указатель количества страниц и подпись. Если какой-то из элементов отсутствует нужно попросить это исправить.
На втором этапе должностным лицом Министерства юстиции подтверждается подлинность подписи и печати нотариуса, заверившего перевод документа.
Третий этап. Далее документы, прошедшие проверку в Минюсте, несем в Министерство иностранных дел России. Адрес в Москве: пл. Смоленская-Сенная, 32/34. Для оформления документов в других городах нужно обращаться в ближайшее региональное представительство МИД России. За легализацию документов в этом министерстве отвечает специальный консульский департамент. Здесь для подачи документов не требуется предварительная запись. Срок заверения документов 6 дней. В МИДе заверяется подлинность печати Минюста, а также подписи на нотариальной копии документа и его переводе.
В МИДе за легализацию документации взимается госпошлина. Оплатить ее можно в любом отделении Сбербанка при наличии квитанции.
Четвертый этап. Завершающий этап легализации свидетельства о рождении — заверение документов в консульстве Китая. Посольство КНР расположено по адресу: г. Москва, ул. Дружбы, д. 6. Несмотря на то, что генконсульства Китая есть и в других городах России, легализацией документов занимается только консульский отдел Москвы. Поэтому жителям регионов для легализации документов в консульстве КНР придется ехать в Москву (другой вариант — обратиться за консульской легализацией в бюро переводов. При этом документ, который необходимо легализовать, вам нужно отправить по обычной почте).
Заранее записываться на прием в посольство КНР не нужно. Для заверения в консульство предоставляются ранее подготовленные документы, прилагается ксерокопия паспорта и заполняется анкета. При легализации свидетельства о рождении ребенка анкету должен заполнять кто-то из родителей. Заверение документа в консульстве может занять от 2 до 6 дней.
На этом этапе оплачивается консульский сбор, размер которого зависит от сроков выполнения легализации.
Самостоятельное оформление консульской легализации может сэкономить ваш бюджет, но для этого вам потребуется потратить немало времени и сил. К тому же незнание тонкостей процесса неминуемо приведет к увеличению сроков оформления документов, а значит и затрат. Для людей, не проживающих в Москве, в которой находится большинство посольств иностранных государств, к стоимости легализации добавятся расходы на проживание и питание. Поэтому, чтобы вовремя и без проблем получить легализованные документы, обращайтесь в специализированные бюро.
